Wil jij een open en duidelijke communicatie in onze stad?
Als stad is het nodig om gebruik te maken van de nieuwe trends om maximaal informatie te verspreiden en inwoners te bereiken. Het tijdig verschaffen van duidelijke informatie is doorslaggevend voor een positieve sfeer van vertrouwen.
Communicatie is de basis van een gezonde samenwerking tussen alle niveaus binnen onze stad.
Concreet stellen wij volgende acties voor
- Elke schepen stelt jaarlijks hun beleid en stand van zaken binnen het ambt voor.
- In belangrijke dossiers steeds een advies van de adviesraad aanvragen, niet eerst stemmen in de gemeenteraad en dan pas het besluit uiteenzetten op de adviesraad.
- Invoeren van een schepen van buurt- en wijkwerking, die verantwoordelijk is voor het (verder) uitbouwen van buurtnetwerken en verenigingen.
- Een persverantwoordelijke aanstellen om alle informatie vanuit Stad Zottegem ook tot bij de mensen te krijgen, via meerdere kanalen.
- Tijdens het uitwerken van een project het tekort aan medewerkers opvangen door externen.
Het is wel belangrijk dat die externen op het einde van de opdracht een georganiseerde en volledige overdracht doen aan het bestaande personeel, zodat de kost voor externen niet langer blijft aanslepen dan nodig. - Regelmatige evaluaties rond de competentie van de burgemeester en het schepencollege, alsook stedelijk personeel.
- Inzetten op bijscholingen en correctie van fouten bij het volledige stedelijk personeel.
- Duidelijkere functieomschrijvingen voor stedelijk personeel.
- Doorgroeimogelijkheden bekijken voor stedelijk personeel met een uitstekende evaluatie, dit motiveert iedereen om hun eigen competentie te verhogen.